如何监控重大投资事项？
我们公司是初创型高科技企业，融资难、融资贵是我们一直面临的问题。 为了节约资金成本和时间成本而尽可能多地吸引投资机构，我们在与投资机构接触时往往同时接触多家，然后进行比选。但是这样很容易出现问题的是，有的项目谈判因为各种因素没谈成，或者被对方放了鸽子，但我们的商业计划书已被对方借阅。这种情况下，如果我们不及时采取相应措施，就极有可能造成我们的商业秘密和商业机会的丧失。
于是我们就想出了一个两全其美的方法：凡是有意向的投资机构，我们都会先发送一份加盖我公司公章的正式的商业计划书复印件给对方，并在里面注明“本商业计划书仅限于XX（具体名字）公司使用，未经本公司授权许可，任何单位或个人不得复印、摘抄或传播给其他单位和个人”；当然我们也会在第一次见面时就出示我们的营业执照副本原件和加盖公章的复印件；在后续交流中，但凡涉及比较核心的内容（如估值、股权结构等）时，我们会出示我们的营业执照副本原件，以验证双方身份。
这个方法的确起到了很好的作用，至少目前没有我们发现有任何商业机密外泄的情况发生。 至于有些答案中提到的电子签名、邮件发送、备份等方式来保存证据，我们认为都有一定的道理，也符合现在的互联网思维。但我们还是想强调一点，任何程序都只能起到防范作用，关键还在于我们对核心商务信息的保护意识能否得以真正落实！