2018年早会怎么开?
“现在开会,开始点名!”“XXX,今天没来?!通知他一下,让他赶紧做下准备工作。” “下面把会议主题和目的跟大家说一下……” 这样的会议,是不是似曾相识,这就是很多企业年会、周会或者晨会上常出现的情况,领导没个领导样子,发言稿没有主题,想到哪说到哪,下属个个垂头丧气、一脸倦意。
这样的会开到什么时候都是一个样子,毫无营养且废话连篇。那么如何开好一个早会呢?这里给大家提供一些方法和建议。 一、做好充分准备 二八定律在我们日常工作中同样适用,20%的核心内容往往决定了我们80%的工作效果。因此我们在准备一个早会的时候也应该抓住重点,把要讲解的内容进行浓缩,把没有意义的冗长环节去掉,这样既节约了时间,也提高了效率。
三、控制会议时长 一个早会就算再重要,时间也不宜过长,一般来说一个小时到一个半小时之间比较合适。如果超过这个时间,会后的工作就很难安排得过来,影响正常工作。更何况有些老板喜欢拖堂,那更是大忌。
四、明确会议目标 当一个早会不知所谓地开下去,其结果必然会浪费大家的时间和精力,而且有可能收效甚微甚至南辕北辙。所以我们在召开一个早会时一定要明确主题和目的,只有主题和目的明确了,会议才有的放矢。当然,会议的目的除了要有总目的外,应该根据情况细化到每个小组和个人。
五、强调重要性 很多时候我们总是觉得某些任务很重要,但真正去执行时却敷衍了事。这时我们就可以通过早会的机会再次重申这些任务的必要性,可以让员工加深印象从而提高执行力。 六、及时总结和反馈 每个早会结束之前可以留出5-10分钟的时间让成员进行复盘,可以是对待办事件进行梳理,可以将上一阶段的工作进行总结,也可以对下一个阶段的计划进行展望……总之要让早会的成果得到固化并落实到行动上。