工程企业是做原材料吗?
工程企业的项目,一般分为两类 一类是建筑安装工程,主要包括房屋建筑、桥梁、隧道、道路、管线等工程的施工;另一类是矿山工程、冶炼工程、化工石油工程施工,这些项目的实施都涉及材料的采购。 材料采购在工程项目中占据重要的地位,合理地组织好材料的采购工作,对确保工程顺利进行有着重要意义。从材料采购管理着手来加强工程企业管理就显得尤为重要了。
一、完善制度强化管理,建立科学的工作流程 对于规模较大的企业,可设置材料科、设备科等专门负责采购的部门,明确各部门的职责权限,制定完善的采购管理制度和操作流程(详见文章《采购管理体系如何构建》),同时规范供应商的开发、评估、筛选、评审与备案等工作,以及物料申购、审批、跟踪到货、验收、结算报销等相关环节的具体操作程序。
二、建立供应商档案及资料库,实现资源共享 建立供应商信息库,全面收集供应商相关资料,如营业执照、资质证书、生产许可证、检测报告、供货情况记录、信用评价结果等,方便查询和使用,实现资源共享,为正确决策提供依据。
三、实行集中采购,控制采购成本,提高资金利用率 在保证供应质量和数量的前提下,为了达成降低采购成本的初衷,可以适当实行集中采购,即由财务部门或采购部门统一出面,购买数额较大、采购频次较高的物资,发挥团购优势,争取更优惠的购货价格。
四、做好采购计划,做到合理采购 1.做好采购需求计划 根据工程项目的施工进度,按照“实用适量”的原则编制物料采购的计划,并落实到具体的物资采购合同中。由于材料采购通常占项目预算金额的30%~60%,因此控制好材料采购的成本,对于优化工程设计,降低成本起着至关重要的作用。
2.严格采购程序,保证采购质量 采购人员在确定供应商之前,必须通过多种渠道了解供应商的情况,包括供应商的经营范围是否与销售的产品或提供的服务一致,其生产经营状况、资信程度等情况,以便进行较为充分的对比。
只有经过认真严格的筛选之后,才能决定是否与其开展业务往来。 另外,为了保证采购质量,还可以引入供应商的评价机制,对候选供应商的相关情况进行综合评价,如可以通过现场调研,查看厂区卫生、设备运行等情况,并查阅相关的票据,验证供应商所供给的货物是否存在质量问题。