企业如何应用预收账款?

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一、确认是否应当确认收入 根据《增值税暂行条例》及实施细则的规定,纳税人销售货物或者应税劳务,实行纳税义务发生时间确定方法为“收讫营业收入款项”或者“取得索取营业收入款项凭据的当天”。 判断企业是否应当确认销售收入的关键点在于:

1.客户是否已经实际支付价款(收讫);

2.企业是否已经开具了增值税专用发票,取得了客户的发票凭证。 如果以上两点均符合,即表明企业已发生了税法上的收入确认条件,应当按照适用税率缴纳增值税。否则,企业就不必确认收入,也就无须缴纳税款。

二、处理原则 对预收款项的处理一般有两种方式:

一种是在发生时直接冲减主营业务成本或主营业业务费用,但这样处理会使得部分项目出现负数,不符合会计准则的要求;

另一种是确认为负债,待日后满足收入确认的条件时再转成资产,但是这样做会导致企业资金周转速度变慢,在某种程度上增加企业的财务成本和经营负担。

采用第一种方式的,需要在签订合同的当期确认成本,并交纳相应的税费(若合同有约定,按照合同约定的时间确认收入和成本);

采用第二种方式的,不需要签订合同当期就确认负债,而是在将来满足收入确认的条件时再确认收入,因此也无需交纳相应的税金。等到以后需要确认收入的时期,再依据该时期的收入确认原则和办法确认收入,并根据收入的金额交纳相应的税费。

三、账务处理 企业收到客户预付款项时:

如果同时满足了收入确认的五个条件,则在以后期根据收入确认方法和具体会计政策结算确认收入,并结转相关成本。如果不能立即确认收入,则作如下账务处理: 需要注意的是,对于预收账款的账务处理,还需要参考行业特点以及企业实际情况进行相应调整。如房地产企业应设置“预收账款”科目核算房地产项目预售过程中收到的款项,并通过该科目归集各项费用,计算应缴营业税金及附加等。

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制造业企业根据生产工艺流程,往往设置原材料、自制半成品、产成品等存货明细科目。采用预收货款方式,意味着购货方在销售业务尚未发生或尚未完成之前,按合同或协议规定支付一部分或全部货款,企业确认收入的条件尚未具备,收到的预收货款不能作为销售收入,应直接计入预收账款账户的贷方,待以后备货或发货时,再在发出商品时确认收入。

采用分期收款销售方式时,企业虽然在商品发出时,就拥有收取绝大部分销售款的权利,但考虑到实际款项尚未取得,仍然应该区别发出商品和未发出商品的情况分别处理。根据合同约定的收款日逐期确认收入,在实际取得价款时,冲回原分次确认销售收入时所结转的成本。

预收货款的特点是,买方先支付一定比例的商品货款,卖方在收取货款后一定时期内向买方交付所购物品。在这种交易方式下,买卖双方当事人的权利和义务可以自行协商确定。在预收货款交易方式下,预收货款的销售方,是在尚未发送商品,不能确认销售收入时先收到货款;而购货方是在尚未取得商品时,需要先支付一部分货款。

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